Календарь сессий — Руководство пользователя

Назначение

Календарь сессий предназначен для визуального планирования и управления рабочими сессиями с клиентами. Он помогает:

• Планировать сессии на удобные даты
• Контролировать загрузку консультантов и избегать конфликтов расписания
• Отслеживать статусы сессий и их прогресс
• Фильтровать сессии по различным критериям для быстрого поиска нужной информации

Основные возможности

1. Визуализация сессий

Сессии отображаются в виде цветных блоков на временной шкале:

• Каждая строка — это комбинация клиента и проекта
• Блоки сессий показывают период проведения (от начала до конца)
• Цвет блока соответствует статусу сессии:
  • Серый — Запланировано
  • Зеленый — Подтверждено
  • Желтый — В процессе
  • Синий — Завершено
  • Красный — Отменено

2. Два режима просмотра

Режим 6 месяцев (по умолчанию):

• Показывает 2 предыдущих месяца, текущий месяц и 3 следующих месяца
• Оптимален для детального планирования на ближайший период

Годовой режим:

• Показывает все дни текущего и следующего года
• Удобен для долгосрочного планирования и общего обзора

Переключение между режимами — кнопка в правом нижнем углу экрана.

3. Фильтрация сессий

Доступны фильтры по:

• Клиентам — показывать сессии только выбранных клиентов
• Контрактам — фильтр по конкретным контрактам
• Проектам — отображать сессии определенных проектов
• Участникам — сессии, в которых участвует выбранный консультант
• Статусам — фильтр по статусам (запланировано, подтверждено, в процессе и т.д.)

Фильтры можно комбинировать — выбирать несколько значений одновременно для более точного поиска.

4. Информация о сессиях

При клике на блок сессии открывается модальное окно с подробной информацией:

• Название сессии и код
• Клиент, контракт и проект
• Даты проведения
• Место проведения
• Участники с их ролями
• Статус и прогресс выполнения

5. Управление сессиями

Редактирование:

• Изменение дат, участников, описания
• Изменение статуса сессии
• Добавление/удаление участников

Удаление:

• Доступно только для запланированных сессий
• Требует подтверждения перед удалением

Изменение статуса:

• Быстрое переключение статуса прямо из блока сессии
• Доступные статусы: Запланировано → Подтверждено → В процессе → Завершено

6. Перемещение сессий (Drag & Drop)

Сессии можно перемещать по календарю:

• На компьютере: зажмите блок сессии мышью и перетащите на нужную дату
• На мобильном: удерживайте блок сессии 0.3 секунды, затем перетащите

При перемещении автоматически обновляются даты начала и окончания сессии.

7. Контроль конфликтов расписания

Система автоматически отслеживает конфликты:

• Красная рамка вокруг блока сессии — есть конфликт расписания
• Красная рамка вокруг аватара участника — этот консультант участвует в нескольких сессиях одновременно
• Восклицательный знак на блоке — визуальное предупреждение о конфликте

Важно: Наблюдатели не создают конфликтов — они могут присутствовать на нескольких сессиях одновременно.

8. Роли участников

Участники сессий имеют разные роли, которые отображаются специальными иконками:

• ⭐ Ведущий (фасилитатор) — основной организатор сессии
• ✋ Консультант — активный участник консультационного процесса
• 👁️ Наблюдатель — присутствует для наблюдения, не создает конфликтов
• Ассистент — помощник ведущего

Наблюдатели всегда отображаются справа в списке участников.

9. Визуальные индикаторы

• Логотип клиента — отображается в первом столбце и на блоках сессий (если загружен)
• Аватары участников — фото консультантов на блоках сессий
• Сегодняшний день — выделен желтым фоном с точкой
• Первое число месяца — отмечено синей линией
• Выходные дни — выделены серым фоном

10. Автоматическая прокрутка

При загрузке страницы календарь автоматически прокручивается к сегодняшней дате, чтобы сразу видеть актуальные сессии.

Что учитывается в календаре

1. Пересечение дат — сессии, которые пересекаются по времени, отображаются в разных слоях (рядом друг с другом)
2. Роли участников — при проверке конфликтов учитываются только активные роли (ведущий, консультант, ассистент). Наблюдатели исключены из проверки конфликтов
3. Статусы сессий — разные статусы имеют разные цвета и возможности управления
4. Иерархия данных — клиент → контракт → проект, что отображается в аватарах и фильтрах
5. Мобильная адаптация — интерфейс автоматически подстраивается под размер экрана

Быстрые действия

• Клик по блоку сессии — открыть детальную информацию
• Клик по дню в календаре — посмотреть все сессии этого дня
• Клик по аватару участника — увидеть информацию о консультанте
• Перетаскивание блока — изменить даты сессии
• Кнопка "+" — создать новую сессию

Полезные советы

1. Используйте фильтры для быстрого поиска нужных сессий
2. Обращайте внимание на красные рамки — они предупреждают о конфликтах расписания
3. Переключайтесь между режимами просмотра в зависимости от задачи
4. Наблюдатели не создают конфликтов — их можно назначать на несколько сессий одновременно
5. Удалить можно только запланированные сессии — для остальных используйте изменение статуса