LogoLogo

Agile Budgeting

От семейного бюджета к трансформации бизнеса: гибкое финансовое планирование через призму Agile

История, знакомая каждому

"В следующем месяце мы точно начнем копить", "Нужно составить годовой бюджет и строго его придерживаться" — как часто мы слышим эти фразы? Традиционный подход к планированию бюджета, будь то семейного или корпоративного, часто напоминает новогодние обещания — амбициозные планы, которые разбиваются о реальность уже к февралю.

Жесткость планов

Невозможность адаптироваться к изменениям и новым возможностям

Долгие циклы

Годовое планирование не поспевает за скоростью изменений

Упущенные возможности

Ценные инициативы откладываются из-за "заморозки" бюджета

Семья Ивановых и их бюджет

Традиционный подход

Семья запланировала бюджет на год:

  • • 30% на обязательные платежи
  • • 20% на продукты
  • • 20% на накопления
  • • 30% на прочие расходы

Результат:

Через месяц план рухнул из-за поломки стиральной машины и роста цен

Agile подход

The List: Приоритеты вместо процентов
User Story: "Как семья, мы хотим подушку 100k₽"
Ideation: Ежемесячный анализ трат
Plan: Месячные спринты с корректировкой
Final ACT: Еженедельный мониторинг

Результат:

Гибкая адаптация к изменениям, достижение финансовых целей

Пять компонентов Agile Budgeting

Agile подход к бюджетированию строится на пяти ключевых элементах, которые обеспечивают гибкость, прозрачность и фокус на создании ценности.

The List (Приоритеты)

Ранжирование инициатив

Постоянно

Ценность и приоритеты

Вместо жесткого распределения бюджета создается динамический список приоритетов, основанный на ценности для бизнеса.

Практические примеры:

  • Базовые потребности бизнеса
  • Стратегические инициативы
  • Операционные улучшения
  • Инновационные проекты

The User Story (Цели)

Определение ценности

При планировании

Ценность для стейкхолдеров

Каждая финансовая инициатива формулируется как пользовательская история с четким описанием ценности и критериев успеха.

Практические примеры:

  • Как CFO, я хочу...
  • Как отдел продаж, мы хотим...
  • Как компания, мы хотим...
  • Как клиенты, мы получаем...

The Ideation (Анализ)

Генерация идей

Еженедельно

Непрерывное улучшение

Регулярный анализ возможностей, мозговые штурмы для поиска новых способов создания ценности и оптимизации расходов.

Практические примеры:

  • Анализ эффективности трат
  • Поиск новых возможностей
  • Обсуждение изменений в приоритетах
  • Оценка рыночных изменений

The Plan (Итерации)

Короткие циклы планирования

2-4 недели

Гибкость и адаптивность

Планирование бюджета короткими итерациями (спринтами) с возможностью быстрой корректировки направлений.

Практические примеры:

  • Спринты бюджетирования
  • Квартальное планирование
  • Ежемесячная корректировка
  • Еженедельный мониторинг

The Final ACT (Контроль)

Постоянный мониторинг

Ежедневно

Результаты и корректировки

Непрерывное отслеживание результатов, анализ отклонений и быстрая корректировка планов на основе фактических данных.

Практические примеры:

  • Мониторинг KPI
  • Анализ ROI
  • Контроль cash flow
  • Корректирующие действия
Георгий Донченко

Почему традиционное бюджетирование не работает?

Традиционное бюджетирование похоже на попытку предсказать погоду на год вперёд. Agile подход позволяет быстро адаптироваться к изменениям, превращая финансовое планирование из бюрократической процедуры в инструмент конкурентного преимущества.

Ключевые проблемы традиционного подхода

Психология привязанности

"Мы уже запланировали эти проекты, значит, они важнее" — классическая ловушка мышления

Иллюзия контроля

Зафиксированный бюджет создает ложное ощущение предсказуемости

Комментарий Партнер CI CONSULT Георгий Донченко

Проблемы традиционного бюджетирования

Те же проблемы, но в многократно большем масштабе, преследуют бизнес при традиционном подходе к бюджетированию. Цена ошибки в корпоративной среде несоизмеримо выше.

Упущенные возможности

Невозможность быстро выделить бюджет на выгодные предложения

Пример:

Компания упустила закупку сырья по выгодной цене из-за отсутствия в годовом плане

Неэффективные траты

Спешные траты остатков бюджета в конце года

Пример:

Отделы тратят остатки в декабре, чтобы не получить сокращение в следующем году

Жесткость планирования

Невозможность адаптироваться к изменениям рынка

Пример:

Стратегически важные проекты откладываются на год из-за 'замороженного' бюджета

Формальность процесса

Планирование ради планирования, а не для создания ценности

Пример:

Многочасовые совещания по корректировке планов вместо фокуса на результатах

Story Point Budgeting: практическое применение

Story Point в бюджетировании — это относительная мера ценности инициативы, которая позволяет сравнивать проекты по их важности для бизнеса.

Принципы оценки

Story Point учитывает:

  • Сложность реализации
  • Потенциальную отдачу (ROI)
  • Уровень рисков
  • Стратегическую важность

Формула расчета

Бюджет = SP × Стоимость_SP


где:

Стоимость_SP = Квартальный_бюджет / Сумма_SP_всех_инициатив

Пример:

При бюджете 10 млн ₽ и сумме SP = 100
Стоимость 1 SP = 100,000 ₽
Проект 8 SP = 800,000 ₽

Павел Молотивский

Когда "запланированное" убивает "прибыльное"

"А давайте подождём до следующего года, сейчас бюджет уже расписан" — сколько раз я слышал эту фразу? И каждый раз за ней следовала история упущенных возможностей.

Реальный кейс

Работали с крупным ритейлером, у которых была идея по оптимизации инвентаризации. Проект стоимостью в пару миллионов рублей должен был окупиться за четыре дня. Но его отложили на следующий год, потому что "не заложили в бюджет".

Как Story Points решили проблему

Срок окупаемости (4 дня): 13 SP

ROI (450% в первый год): 8 SP

Низкие риски: 5 SP

Стратегический приоритет: 5 SP

Итого: 31 Story Point

При среднем показателе "запланированных" проектов в 15-20 SP, новая инициатива автоматически вышла в топ приоритетов

Комментарий Партнер CI CONSULT Павел Молотивский

Измеримые преимущества Agile Budgeting

Компании, внедрившие Agile подход к бюджетированию, получают конкретные и измеримые улучшения в финансовом планировании и операционной эффективности.

40%

Скорость принятия решений

Сокращение времени принятия финансовых решений с недель до дней

Быстрое реагирование на изменения рынка

85%

Точность прогнозирования

Повышение точности финансового планирования

За счет коротких циклов планирования

25-30%

ROI проектов

Увеличение возврата инвестиций

Фокус на наиболее ценных инициативах

15-20%

Сокращение расходов

Уменьшение неэффективных трат

Постоянная оптимизация бюджета

Методология внедрения Agile Budgeting

Пошаговый подход к трансформации процессов бюджетирования с минимизацией рисков и максимизацией эффекта от изменений.

Диагностика

Анализ текущих процессов бюджетирования, выявление узких мест и потерь эффективности.

  • Аудит существующих процессов
  • Выявление болевых точек
  • Оценка готовности к изменениям

Пилотный проект

Внедрение Agile бюджетирования в одном подразделении или проекте для отработки методологии.

  • Выбор пилотного подразделения
  • Обучение команды
  • Запуск первого спринта

Масштабирование

Постепенное расширение практик на всю организацию с учетом полученного опыта.

  • Анализ результатов пилота
  • Адаптация под другие подразделения
  • Поэтапное внедрение

Поддержка изменений

Обучение команд, настройка процессов, сопровождение трансформации культуры.

  • Обучение всех участников
  • Настройка инструментов
  • Постоянное совершенствование
Сергей Сторожук

Результаты внедрения на практике

В одном из проектов компания с помощью Agile бюджетирования смогла перенаправить 30% средств на более прибыльные инициативы прямо в середине квартала. Результат — рост EBITDA на 18% за полгода.

Ключевые факторы успеха

Гибкость

Возможность быстро перенаправить ресурсы на более эффективные инициативы

Фокус на ценности

Каждое решение оценивается через призму создаваемой бизнес-ценности

Комментарий Партнер CI CONSULT Сергей Сторожук

Как мы помогаем внедрить Agile Budgeting

Комплексное сопровождение трансформации финансового планирования — от диагностики текущих процессов до полного внедрения Agile методологии.

Диагностика процессов

Анализ текущих процессов бюджетирования и выявление точек роста

Story Point система

Внедрение системы оценки инициатив через Story Points

Обучение команд

Подготовка сотрудников к работе в новой методологии

Сопровождение

Поддержка в процессе адаптации и совершенствования

Готовы внедрить Agile Budgeting?

Трансформируйте ваше финансовое планирование с помощью гибких методологий. Получите возможность быстро адаптироваться к изменениям и фокусироваться на создании реальной ценности для бизнеса.

Что вы получите

1. Увеличение ROI проектов на 25-30%

2. Сокращение неэффективных расходов на 15-20%

3. Ускорение принятия решений на 40%

4. Культуру адаптивного планирования

От теории к практике

Внедрение Agile бюджетирования — это не просто смена методологии планирования финансов. Это фундаментальная трансформация подхода к управлению ресурсами компании, которая требует изменения корпоративной культуры, внедрения новых инструментов и постоянного совершенствования.

Компании, успешно внедрившие Agile бюджетирование, получают не только более эффективное управление финансами, но и конкурентное преимущество через повышение адаптивности к изменениям рынка.